TÄMÄN ASIAKASKOKEMUKSEN ON TUOTTANUT PUOLUEETTOMASTI KOKEMUKSIA.FI
Lue lisääSaunaTohtori on vuonna 2008 perustettu rakennusalan yritys, joka tekee kylpyhuone- ja saunaremontteja pääkaupunkiseudulla, Pirkanmaalla ja Keski-Suomessa. Lisäksi Saunatohtorilla on oma laudevalmistus. Ensimmäisten toimintavuosien ajan tehtiin SaunaTohtorin kirjanpito perinteisesti paperisena. Parin vuoden kuluttua halusi yritys kuitenkin vaihtaa koko taloushallintonsa sähköiseksi. Sopivaksi kumppaniksi valikoitui Talenom, joka saa SaunaTohtorilta kiitosta erityisesti helppokäyttöisestä ja reaaliaikaisesta Online-palvelustaan.
“Talenomin isoin etu oli tämä verkossa oleva järjestelmä, joka on hyvin helppokäyttöinen.”
– Aluksi kirjanpito sekä myynti- ja ostoreskontrat hoidettiin ihan paperilla vanhoilla tutuilla menetelmillä. Huomasimme kuitenkin parin vuoden päästä, että tämmöinen paperisotku on vanhanaikaista ja halusimme päästä siitä eroon, SaunaTohtorin toimitusjohtaja Turo Huhtala muistelee.
Sopivaa tilitoimistoa etsittäessä tutustui Turo kolleegoineen useampiin erilaisiin palveluntarjoajiin. Lopulta kumppaniksi valikoitui samoissa tiloissa toiminut ja sitä kautta tutuksi tullut Talenom.
– Talenomin isoin etu oli tämä verkossa oleva järjestelmä, joka on hyvin helppokäyttöinen. Teemme joka vuosi paljon projekteja, noin 200-250 projektia. Projektien tiliöinnin myötä me voidaan olla varmoja siitä, että projekteja joita tehdään niin ne tehdään myös kannattavasti. Se oli yksi keskeisimpiä syitä siihen, että halusimme valita Talenomin, Turo kertoo.
Talenomin myötä ovat paperit jääneet pois ja SaunaTohtorin taloushallinto on digitalisoitunut verkkoon.
Talenomin myötä ovat paperit jääneet pois ja SaunaTohtorin taloushallinto on digitalisoitunut verkkoon. Avainasemassa digitalisoitumisen helpottamisessa oli juuri Talenomin Online-palvelu. Eniten järjestelmää käyttää Turo. Osto- ja myyntireskontria käyttävät myös työntekijät.
– Talenom Online:ssa pystyn muun muassa hyväksymään ostolaskut, tekemään myyntilaskut sekä projektoimaan kaikki osto- ja myyntilaskut. Lisäksi on kokonaisvaltainen palkanmaksupalvelu, palkkojen projektointimahdollisuus sekä äärettömän hyvä ja niin tarkka tulosseuranta, että pääsen porautumaan kuukausitulosraportilla tarvittaessa aina sinne viimeiseen kuittiin asti, Turo kuvailee.
– Etusivulle voi jokainen valita itseään kiinnostavat diagrammit ja luvut ja meillä on siinä muun muassa kassavirtaennuste faktaluvuista. Meille järjestelmän tärkeimmät ominaisuudet ovat juuri tämä projektiseuranta sekä kuukausitulosraporttien lukeminen ja niiden oikeellisuus.
– Nykyään on myös tämä toimialavertailu, mikä on hyvin kiinnostava tietenkin, kun tiedämme yrityksenä, että missä mennään toimialan keskiarvoon nähden. Että ollaanko me esimerkiksi 10% jäljessä tai edellä keskiarvo-toimialaan nähden liikevaihdollisesti. Samat arvot saadaan sitten myös myyntikatteesta ja käyttökatteesta, Turo summaa.
Talenom vastaa SaunaTohtorin kirjanpidosta, osto- ja myyntireskontrista, tuloslaskelmista sekä raportoinneista. Lisäksi Talenom auttaa yritystä lakipalveluissa sekä konsultoi tarvittaessa kaikkiin yrityksen tulevaisuuteen liittyvissä asioissa.
– Talenomin kanssa olemme tehneet yhteistyötä nyt vuodesta 2012 asti, eli neljä vuotta. Yhteistyö ollut mutkatonta ja hyvin avointa. Olemme saaneet ystävällistä palvelua ja apua kaikkiin ongelmiin, Turo kiteyttää.
Rakennusalalle tyypillisiä kirjanpitoon ja muuhun taloushallintoon liittyviä haasteita ovat Turon mukaan juuri kirjanpidon reaaliaikaisuus, palkkojen jaksotukset sekä projektikohtaiset osto- ja myyntireskontrat.
– Oma haasteensa on tietysti myös projektikohtainen tuloslaskelma, jos sitä varten ei ole käytössä hyvää järjestelmää. Talenom on vastannut järjestelmältään reaaliaikaiseen tuloslaskelmaan muun muassa siten, että sen hetkinen raportti näyttää oikeita kuluja.
– Ja myyntiprovisiot kun usein maksetaan etupainotteisesti, niin pystymme jaksottamaan myyntipuolen palkat niin, että tuloslaskelma kuitenkin näyttää tulosraportilla todellisuutta. Talenomin järjestelmässä on paljon toimintoja niin, että sen voi jokainen räätälöidä omaan käyttöön mahdollisimman tarkaksi, Turo kuvailee.
SaunaTohtorilla on käytössä oma toiminnanohjausjärjestelmänsä, jonka kanssa Talenom Online toimii yhteistyössä rajapinnan kautta. Lisäksi he käyttävät Talenomin mobiilisovellusta, jolla esimerkiksi kuitit on helppo lähettää suoraan puhelimella kirjanpitäjälle.
– Meillä mobiilisovellusta käytetään enimmäkseen kuittien toimittamiseen kirjanpitoon. Se on myöskin hyvin helppokäyttöinen, siitä ei tarvi kun ottaa kuva kuitista ja painaa lähetä-nappia niin se on kirjanpitäjällä.
–Se on hyvin yleistä ainakin omalla kohdallani – ja uskon, että varmasti myös muilla yrittäjillä – että kuitteja jää helposti takin taskuun, menee ruttuun tai hukkuu. Mutta kun on opetellut käyttämään tätä Talenomin appsia niin ei tarvitse kuin ottaa kuva kuitista ja painaa lähetä-nappia, niin se on kirjanpitäjällä. Sen jälkeen se saa vaikka hukkuakin, Turo naurahtaa.
“Tutuille yrittäjille ehdottomasti suosittelisin Talenomia sen vuoksi, että se poistaa huolen talouspuolelta, kun tietää aina missä mennään.”
Talenomin palveluista suurimmat hyödyt SaunaTohtorille ovat olleet Turon mukaan tietenkin taloushallinnon sähköistyminen sekä järjestelmän kattavuus. Yrittäjälle on tärkeää tietää reaaliaikainen taloustianne. Järjestelmä myös vapauttaa arkipäivän askareita ja vapauttaa aikaa muuhun työhön.
– Tutuille yrittäjille ehdottomasti suosittelisin Talenomia sen vuoksi, että se poistaa huolen talouspuolelta, kun tietää aina missä mennään. Työ helpottuu yleisestikin kun kirjanpito hoidetaan myynti- ja ostoreskontran sekä tulosraporttien puolesta Talenomilla.
– Jos haluaa raportin vaikka jostain projektista puolen vuoden takaa että miten se on menny taloudellisesti ja aikataulullisesti niin minä saan sen Talenomin kautta muutamassa minuutissa ulos ja tiedän tasan tarkkaan miten se projekti on mennyt. Esimerkiksi jos minun pitäisi päivä ensin etsiä niitä tietoja ja käsin tehdä Excelillä siitäi raportti, niin se tulisi myös maksamaan, Turo havainnollistaa.
– Talenom on hinta-laatusuhteeltaan loistava toimija. Se pystyy siihen rahaan paljonko se kuukaudessa maksaa niin antamaan hyvin laajan ja kattavan palvelun, joka samalla rauhoittaa yrittäjien yöunia, kun tietää missä talouspuolella mennään.
